KVKK Aydınlatma Metni
[TASLAK: Bu metin bir şablondur. Yayından önce bir hukukçu ve veri sorumlusu tarafından gözden geçirilmelidir.]
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şuheda Karakaya Aydın ([UNVAN]) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Kütahya Evleri, Evliya Çelebi, Ali Candan Sokak No: 10 E Blok, Kat 2 Daire 4, 43100, Merkez / KÜTAHYA
- Telefon ve WhatsApp: 0553 707 8372
[ORTAK HAT: Bu telefon numarası başka bir psikolog ile ortak kullanılıyorsa, mesajlara kimin eriştiği burada açıklanmalıdır.]
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Bu sitedeki randevu formu, mesajınızı WhatsApp üzerinden göndermeniz için bir taslak hazırlar. Formdaki bilgiler bu site tarafından hiçbir sunucuya kaydedilmez veya iletilmez; mesaj, siz WhatsApp'ta gönderdiğinizde bize ulaşır. Bu durumda işlenen veriler şunlardır:
- Kimlik bilgisi: ad soyad.
- İletişim bilgisi: WhatsApp'ta kayıtlı telefon numaranız ve WhatsApp profil bilgileriniz.
- Talep bilgileri: görüşme tercihi, mesajınız.
- İşlem güvenliği bilgileri: siteyi ziyaret ettiğinizde web sunucusunun tuttuğu erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi).
Lütfen formda ve mesajlarınızda ayrıntılı sağlık bilgisi paylaşmayınız. Sağlık bilgileri KVKK'nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca kanunda öngörülen şartlarla işlenebilir.
3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Randevu ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak ve görüşme planlamak.
- Sizinle iletişim kurmak.
- İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. [HUKUKİ SEBEPLER HUKUKÇU TARAFINDAN TEYİT EDİLECEK]
5. Yurt dışına aktarım
Formu gönderdiğinizde mesajınız, cihazınızdaki WhatsApp uygulaması aracılığıyla WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir. WhatsApp hizmeti yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlandığından bu iletişim, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurur (KVKK m. 9). WhatsApp'ın verileri nasıl işlediği WhatsApp Gizlilik İlkesi'nde açıklanmıştır. Bu aktarımı istemiyorsanız bizi telefonla arayabilirsiniz. [AKTARIMIN DAYANAĞI HUKUKÇU TARAFINDAN BELİRLENECEK]
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır; bu süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sunucu erişim kayıtları en geç 15 gün içinde silinir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Bu haklarınızla ilgili taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Kütahya Evleri, Evliya Çelebi, Ali Candan Sokak No: 10 E Blok, Kat 2 Daire 4, 43100, Merkez / KÜTAHYA adresine veya [BAŞVURU KANALI: KEP ADRESİ YA DA E-POSTA] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.